Protection & ConfidentialitéRGPD / ePrivacy

Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles, gestion des cookies, hachage sécurisé et droits des joueurs de l'établissement Kaolink.

Article 01

Responsable du Traitement & Cadre Légal

Identité de la société responsable et engagements de conformité RGPD / CNIL.

La présente Politique de Confidentialité a pour vocation d'informer en toute transparence les utilisateurs et clients du gaming center et arène eSport KAOLINK sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, traitées et protégées.

Responsable du traitement : Société SNN (Nom commercial : KAOLINK)

Siège social : 31 Rue Haute-Vienne, 87000 Limoges, France

Immatriculation : RCS Limoges 106 720 121

Contact Délégué / Référent Données : contact@kaolink.fr

Les traitements de données sont réalisés en stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (Loi Informatique et Libertés).

Article 02

Données Collectées & Finalités

Détail des informations traitées et principes de minimisation (hachage SHA-256).

Kaolink applique le principe de minimisation des données : nous ne collectons que ce qui est strictement indispensable au bon déroulement de vos sessions de jeu et tournois.

Inscriptions Tournois & Événements

Pseudo joueur / in-game : Pour l'organisation des brackets et du classement.
Adresse e-mail : Utilisée pour l'émission du billet / pass avec QR Code. En base de données, l'adresse fait l'objet d'un hachage cryptographique SHA-256 pour une confidentialité renforcée.
Jeton d'inscription unique (QR Token) : Pour le check-in à l'accueil.

Accès Gaming Center & Logs Techniques

Comptes ggLeap : Gestion des crédits d'heures et sessions de jeu sur PC gamer.
Logs de connexion technique : Horodatage et adresse IP locale des postes, requis par la législation sur les accès Internet publics.

Article 03

Bases Légales des Traitements

Fondements juridiques autorisant la collecte de vos données.

Chaque traitement de données réalisé par Kaolink repose sur une base juridique claire et légitime :

1. Exécution du contrat ou des CGU (Art. 6-1-b du RGPD) : Inscription aux tournois eSport, réservation de postes, validation des passes QR Code et accès aux équipements gaming.
2. Respect d'obligations légales (Art. 6-1-c du RGPD) : Conservation des données techniques de trafic et de connexion (Article L. 34-1 du Code des Postes et des Communications Électroniques).
3. Intérêt légitime et sécurité (Art. 6-1-f du RGPD) : Prévention des fraudes, sécurisation du matériel et maintien de l'intégrité des serveurs de jeu.

Article 04

Durée de Conservation & Purge Automatique

Politique de rétention limitée et processus automatisé d'effacement.

Vos données ne sont conservées que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Inscriptions aux tournois & passes temporaires : Purge et suppression automatique programmée dès la clôture de l'événement ou après expiration de la date du tournoi.

Logs techniques de connexion Internet : Conservés pendant une durée stricte de 12 mois (1 an) conformément aux obligations légales du CPCE, puis détruits de façon sécurisée.

Article 05

Sous-Traitants & Partenaires Techniques

Prestataires assurant l'hébergement et la distribution des e-mails.

Kaolink fait appel à des prestataires de confiance basés dans l'Union Européenne garantissant un niveau élevé de sécurité et de conformité RGPD :

Hostinger International Ltd.

Hébergement web & stockage BDD sécurisé (Larnaca, Chypre - UE).

Brevo (Sendinblue)

Envoi transactionnel sécurisé des billets & QR codes de tournoi (Paris, France - UE).

Kaolink ne vend, ne loue et ne cède aucune de vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

Article 06

Cookies & Traceurs (Directive ePrivacy)

Absence de cookies publicitaires et dispense de bandeau intrusif selon la CNIL.

Le site kaolink.fr fait le choix de respecter votre navigation sans sollicitation inutile :

Zéro cookie publicitaire ou de profilage tiers : Nous n'utilisons aucun cookie de régie publicitaire, pixel de tracking Meta ou traceur invasif de comportement.

Cookies & tokens strictement nécessaires : Seuls des témoins de session techniques (tokens JWT chiffrés, protection anti-CSRF) sont utilisés pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service.

Conformément aux recommandations de la CNIL et à la directive européenne ePrivacy, ces cookies strictement indispensables à la fourniture du service ne requièrent pas l'affichage d'un bandeau de consentement préalable.

Article 07

Réglementation eSport & Protection des Mineurs

Conditions de participation aux tournois avec cashprize pour les mineurs de 12 et 18 ans.

L'accueil des jeunes joueurs et la participation aux tournois compétitifs sont encadrés par la loi pour une République Numérique et le Code de la Sécurité Intérieure :

🔞 Mineurs de moins de 18 ans : Autorisation parentale écrite

La participation d'un mineur à un tournoi eSport comportant des gains (cashprize ou dotations matérielles) est subordonnée au recueil d'une autorisation parentale écrite et signéepar son représentant légal, accompagnée d'une pièce d'identité.

🚫 Moins de 12 ans : Restriction sur les récompenses monétaires

Conformément à l'article L. 321-9 du Code de la sécurité intérieure, il est formellement interdit d'offrir des récompenses monétaires (cashprize) aux enfants de moins de 12 ans participant à des compétitions de jeux vidéo.

Article 08

Vos Droits & Recours CNIL

Modalités d'exercice de vos droits d'accès, de rectification et d'effacement.

Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Droit d'accès et de copie
Droit de rectification
Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Droit d'opposition au traitement

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par e-mail à : contact@kaolink.fr ou par voie postale à KAOLINK, 31 Rue Haute-Vienne, 87000 Limoges.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - www.cnil.fr).

Consulter les autres documents légaux

Consultez nos Mentions Légales pour l'identification de l'éditeur et nos CGU pour le règlement de l'arène eSport.

Mentions Légales CGU